Gestión global e integrada de las compras – para empresas que viven en constante cambio

Nuestra solución de gestión de compras automatiza y optimiza los procesos de back-office en el área de Compras, desde la solicitud hasta la facturación y el posterior envío de la factura

Hoy en día, el comercio implica tanto comprar como vender. El foco inicial del e-commerce eran las nuevas formas de venta, pero actualmente pueden obtenerse grandes beneficios al aplicar los sistemas TI adecuados a las compras de una empresa (así como a sus ventas).

En todo el mundo gobiernos, empresas y proveedores están buscando el software de compras que mejore radicalmente su manera de hacer negocios. UNIT4 lo tiene en cuenta, y por ello ofrece una solución eficaz y rentable dentro de UNIT4 Business World On!, con todas las funcionalidades requeridas para las compras y el e-commerce. De este modo se conservan las inversiones en control fiscal y presupuestario. La solución también permite la máxima fluidez en las transacciones internas y externas, con el objetivo de un control completo y la máxima visibilidad. 

La ventaja de UNIT4 Business World On!.

El sistema ayuda a optimizar la gestión de las compras y a mejorar su precisión, permitiendo un valioso ahorro de costos en toda la organización. Demostrado: la gestión de compras de UNIT4 Business World On! reduce los costos transaccionales hasta en un 80%, minimiza las compras incontroladas y mejora las relaciones con los proveedores más importantes.

Es muy simple de usar, y fomenta la compra interna en la organización. A un nivel superior, este nuevo enfoque también ofrece a las organizaciones la capacidad de obtener una perspectiva global de sus compras e identificar los rendimientos potenciales.

Qué hace por su negocio

• Reducir espectacularmente los costos asociados al procesamiento de transacciones
• Automatizar el proceso de cotejo de facturas y reducir los costos asociados, concentrando únicamente tiempo y esfuerzos en las excepciones
• Reducir las compras “salvajes” y consolidar las relaciones con un selecto grupo de proveedores
• Reducir el tiempo de circulación de los documentos
• Ofrecer un control financiero global e integrado de todas las actividades asociadas
• Mejorar la comunicación interna sobre la totalidad de cuestiones relacionadas y capacidades de reporting
• Mejorar el análisis post-compra de los datos y el control de la gestión

Principales funcionalidades:

• Solicitudes autoservicio
• Workflow automatizado y flexible
• Soporte total al e-procurement
• Cotejo de facturas
• Punto único de entrada
• Control financiero y presupuestario
• Información integrada de gestión
• Compras con costo efectivo
• Y mucho, mucho más

Mas Funcionalidades Automáticas

• Defina el Workflow de su empresa en cualquier punto de la compra.
• Determine la generación automática de alertas (para cualquier dato) para los empleados o directivos apropiados
• Ejecución de procesos automáticos y definidos por el usuario, mediante Action Overview
• Defina cualquier campo adicional en los maestros de datos (Proveedores, productos, Contratos, etc) mediante Flexi-fields