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Unit4 Gastos de Viaje



Solución  Flexible para  la Administración de Gastos de Viajes
UNIT4 Travel & Expenses

Organizaciones que viven en el cambio se enfrentan a una variedad de desafíos para mejorar sus resultados de negocio. Unit4 Gastos de Viaje proporciona una plataforma completa que hace que todo el viaje y los gastos se procesan de una mejor manera para la organización y los empleados.

El sistema amigable y flexible permite a los empleados registrar sus gastos de viaje y gastos en línea usando la computadora, tableta o martphone, sin necesidad de formación o conocimientos sobre la normativa vigente, las tasas o los códigos de cuenta de gastos.

Así los gastos de los empleados sean simples o complejos, sus gastos son ingresados desde una única página. Las facturas y recibos que son escaneados o recibidos en el correo electrónico pueden ser fácilmente añadidos a una cuenta de gastos, o se cargan como imágenes de un teléfono inteligente mediante la App de Unit4 Business World On!.
Explore the Expenses Experience Pack. (Para ver video)

Beneficios Claves para la Empresa
• Reduce el tiempo de gestión de gastos desde la entrada hasta el pago.
• Proporciona un ahorro potencial en la gestión de gastos de más del 52%.
• La solución ha sido desarrollada para ayudar a hacer cumplir las políticas de gastos.
• Permite la gestión de los gastos que están en proceso, ya que se puede acceder desde
   cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y en cualquier lugar, en PC, Mac,
   tableta y smartphone.
• Mejora la visibilidad sobre el gasto de los empleados.
• Reduce los riesgos de la Ley de Soborno mediante la incorporación de los controles
   de cumplimiento de políticas.
• Maneja propios acuerdos y tarifas especiales de la organización.
• Permite el ingreso automático de las transacciones de tarjetas de crédito, lo que simplifica
  la entrada y dar una base más precisa para los informes de gastos de viaje.
• Contiene poderosa herramienta para la elaboración de informes y análisis, con laposibilidad
   del desglose de cuentas.
• Posibilidad de definir el flujo de trabajo de acuerdo con la estructura de la organización.


Se ajusta a sus Necesidades
UNIT4 Gastos de Viaje es un sistema flexible que se puede configurar fácilmente para satisfacer necesidades específicas. Una amplia gama de requisitos de gastos de viaje se puede procesar en el sistema. Además de gastos de viaje que incorporan viáticos o subsidios de la compañía, otros tipos de gastos puedan ser definidas con procedimientos específicos, las categorías de gastos y tipos de costos.

El sistema puede ser fácilmente configurado para permitir que los datos que deben figurar en un nivel detallado por centro de costo, Area, proyectos u otras dimensiones para satisfacer las necesidades específicas de la organización.

Unit4 Gastos de Viaje también incluye un flujo de trabajo flexible para los recordatorios, liquidación, ordenación y presentación de informes, dando una visión general de la organización y el control de todos los gastos.

 



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