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Unit4 Planner y Presupuestos



Objetivo
Unit4 Planner es una herramienta diseñada para ayudar a las organizaciones en la planificación financiera y organizativa, de los gastos y costos a nivel de centro de costos, de personal, de proyectos o cualquier otro nivel de análisis, con el objetivo de poder medir resultados frente a los objetivos, lo que por lo general se divide en tres áreas de la organización: 

  • Presupuestos: seguimiento de las cifras reales en comparación con lo planificado en el día a día
  • Planificación estratégica: establecimiento de unos planes y una meta a niveles superiores para toda la organización.
  • Previsiones: ajuste continuo de los presupuesto en comparación con el plan durante el ejercicio.

Agresso Planner se ha concebido para ser una herramienta flexible de grabación, consolidación, generación de informes para el análisis de presupuestos tanto para el sector publico como privado. 

Planner es una herramienta flexible y específica para presupuestos, previsiones y planificaciones. Totalmente integrada con todos los módulos principales de la solución UNIT4 Business World On! como Finanzas, Compras, Proyectos, Activos fijos, y Nomina,

Disponibilidad de funciones en Excel.
Unit4 Planner combina la flexibilidad de las hojas de calculo con la rapidez y la estructuras de las bases de datos SQL.

Para las organizaciones mas partidarias de las hojas de calculo, Agresso Planner ofrece potentes funciones de Excel para actualizar automáticamente la base de datos de transacciones con datos directamente desde la hoja de calculo. 

De este modo, convierte los múltiples libros de calculo en una base de datos homogénea para la validación de los datos y su traslado al sistema financiero.

Para las organizaciones que no quieren usar Excel para la grabación de datos, Agresso Planner ofrece el diseño de plantillas de grabación muy flexible y definida por el usuario.

Características Flexibles

Unit4 Planner permite una gran flexibilidad de uso mediante las siguientes características:

▪▪ Las múltiples pantallas de grabación de datos definidas por el usuario permiten al cliente decidir la secuencia de categorías al introducir los datos

▪▪ Cuentas de presupuesto definidas por el usuario, mss siete categorias de analisis adicionales

▪▪ Presupuestación en todos los niveles de cuentas contables y categorías por cuenta.

▪▪ Normas contables que no necesariamente se rigen por código de cuenta contable

▪▪ Mantenimiento gráfico de jerarquías de cuenta y categorías en estructura de árbol

▪▪ Versiones de presupuestos ilimitadas de datos definidas por el usuario con la posibilidad de comparar versiones de datos y seguridad del usuario por versión de presupuesto.

▪▪ Copia entre versiones de presupuestos, incluyendo suma automática de los datos

▪▪ Presupuesto descendente y ascendente

▪▪ Periodos presupuestables definidos por el usuario: semanas, meses, trimestres, años

▪▪ Condiciones de pago definidas por el usuario para previsión de tesorería

▪▪ A cada transacción se le pueden añadir comentarios (opcionalmente obligatorios)

▪▪ Elaboración de presupuesto multidivisa

▪▪ Utilidades avanzadas de simulación

▪▪ Importaciones flexibles desde archivos o desde el portapapeles.

Herramientas Horizontales
Todas las herramientas horizontales de Unit4 Business World On! también están disponibles en Planner:

            Work Flows

            Generadores de informes.

            Business inteligent

            Gestión Documental 

            Sistema de alertas

 

 



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